Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Suomen Lontoon-suurlähetystö hakee määräaikaista hallintovirkailijaa 1.12.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan  - Suomen suurlähetystö, Lontoo : Ajankohtaista

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Lontoo

38 Chesham Place
London SW1X 8HW
Puh. +44-20-7838 6200
S-posti: consulate.lon@formin.fi, sanomat.lon@formin.fi
English | Suomi | Svenska |  | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 
Uutiset, 19.10.2018

Suomen suurlähetystö Lontoossa hakee määräaikaista hallintovirkailijaa 1.12.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan 

Suomen Lontoon-suurlähetystö hakee hallintovirkailijaa määräaikaiseen työsuhteeseen edustuston poliittiseen ja talouspoliittiseen tiimiin 1.12.2018–31.5.2019.

Hallintovirkailijan tehtävä muodostuu sekä virkamiesten avustamiseen liittyvistä assistentti- ja hallintotehtävistä, että avustavista sisältö- ja tiedonhankintatehtävistä. 

Keskeisiä tehtäviä ovat

  • Tilaisuuksien, tapaamisten ja vierailujen käytännön järjestelyt sekä avustaminen vierailujen tausta-aineistojen laadinnassa
  • Kalenterien ja sähköisen arkiston ylläpitäminen, noottikirjeenvaihto, matka- ja edustuslaskujen valmistelu
  • Tiedonhankinta ja virkamiesten avustaminen erilaisten taustamateriaalien ja selvitysten laadinnassa
  • Muut esimiehen määräämät tehtävät

Edellytyksenä on soveltuva aiempi työkokemus, sujuva kirjallinen ja suullinen ilmaisukyky, erinomainen suomen ja englannin kielen taito sekä järjestelmällisyys, joustavuus, huolellisuus ja tiimityöskentelykyky. Tehtävän menestyksellisessä hoitamisessa on etua korkeakouluopinnoista, mutta tämä ei kuitenkaan ole edellytys.

Tehtävä on ns. paikallisesti palkatun tehtävä, joten työsuhteessa sovelletaan lähtökohtaisesti Englannin  lainsäädäntöä.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.suojelupoliisi.fi > turvallisuusselvitys

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa.

Hakemalla tehtävään, hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn.

Vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen oheen tulee liittää mukaan hakijan CV ja palkkatoive. Hakemus liitteineen lähetetään suurlähetystön sähköpostiin sanomat.lon@formin.fi mahdollisimman pian ja viimeistään 1.11.2018 mennessä.

Lisätietoja tehtävästä antaa 26.10.2018 alkaen Sari Kilpi, sari.kilpi@formin.fi. 

Tulosta

Päivitetty 8.11.2018


© Suomen suurlähetystö, Lontoo | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot